Nummerreeksen aanmaken

Optionele Conditie 1 (Kostenplaats/Magazijn/Medewerker)

De naam van deze optie is afhankelijk van welke optie u heeft geselecteerd bij het veld 'Optionele conditie 1' in het scherm voor het aanmaken en onderhouden van nummeringsregels. Hier kunt u een of meerdere waarden selecteren voor de optionele conditie 1.
In het geval van kostenplaats kunt u middels de knop 'Selecteren' een of meerdere kostenplaatsen selecteren. Wanneer u een selectie heeft gemaakt wordt het rode kruis vervangen door een groen vinkje. In het geval van medewerker kunt u hier een of meerdere medewerkers selecteren en in het geval van magazijn kunt u hier een of meerdere magazijnen selecteren. Bij het gebruik van optionele condities is het van belang dat u de nummeringsregels en nummerreeksen goed inricht zodat (indien gewenst) in alle gevallen een extern nummer wordt toegekend aan de transactie.

Optionele Conditie 2 (Kostenplaats/Magazijn/Medewerker)

De naam van deze optie is afhankelijk van welke optie u heeft geselecteerd bij het veld 'Optionele conditie 2' in het scherm voor het aanmaken en onderhouden van nummeringsregels. Hier kunt u een of meerdere waarden selecteren voor de optionele conditie 2.
In het geval van kostenplaats kunt u middels de knop 'Selecteren' een of meerdere kostenplaatsen selecteren. Wanneer u een selectie heeft gemaakt wordt het rode kruis vervangen door een groen vinkje. In het geval van medewerker kunt u hier een of meerdere medewerkers selecteren en in het geval van magazijn kunt u hier een of meerdere magazijnen selecteren. Bij het gebruik van optionele condities is het van belang dat u de nummeringsregels en nummerreeksen goed inricht zodat (indien gewenst) in alle gevallen een extern nummer wordt toegekend aan de transactie.

Masker

In dit veld kunt u een masker definiëren voor de nummerreeks. U kunt hier maximaal 30 alfanumerieke tekens invullen. Het #-teken wordt gebruik als variabel teken en het is verplicht om minimaal 1 #-teken in t evullen. Het aantal # bepaalt tevens wat het maximale aantal tekens is bij het veld nummerreeks. Wanneer u bijvoorbeeld de nummerreeks 1 tot en met 10 wilt gebruiken dan dient u twee #-tekens te gebruiken omdat het cijfer 10 uit twee cijfers bestaat. Dit veld kunt u niet meer aanpassen nadat de nummerreeks is gebruikt.

Nummerreeks van/tot

Hier kunt u de nummerreeks definiëren. Dit zijn de waarden die in de plaats van  #-teken (dat u bij masker heeft ingevuld) worden gebruikt. Wanneer u de nummerreeks 1 tot en met 10 wilt gebruiken vult u hier de waarden 1 en 10 in. Dit veld kunt u niet meer aanpassen nadat de nummerreeks is gebruikt.

Aan de hand van een aantal voorbeelden wordt het gebruik van de velden 'Masker' en 'Nummerreeks' verder verduidelijkt:

Voorbeeld 1

Uw wilt een nummerreeks aanmaken die begint met WIP-01-999-0101 en eindigt met WIP-01-999-9999
De waarden 0101 t/m 9999 dienen variabel te zijn. Omdat het laatste cijfer '9999' uit vier tekens bestaat dient u vier #-tekens te gebruiken.
Het eerste cijfers uit de reeks is '0101' dus vult bij bij het begin van de nummerreeks 101 in. Het laatste cijfers uit de nummerreeks is '9999', dus vult u bij het einde van de nummerreeks 9999 in.

Masker	WIP-01-999-####
Nummerreeks	101	Naar	9999
Voorbeeld	WIP-01-999-0101	Naar	WIP-01-999-9999

Voorbeeld 2

Uw wilt een nummerreeks aanmaken die begint met PKG 001-000001 en eindigt met PKG 001-100000
De waarden 000001 t/m 100000 dienen variabel te zijn. Omdat het laatste cijfer '100000' uit zes tekens bestaat dient u zes #-tekens te gebruiken.
Het eerste cijfers uit de reeks is '001' dus vult bij bij het begin van de nummerreeks 1 in. Het laatste cijfers uit de nummerreeks is '100000', dus vult u bij het einde van de nummerreeks 100000 in.

Masker	PKG 001-######
Nummerreeks	1	Naar	100000
Voorbeeld	PKG 001-000001	Naar	PKG 001-100000

Voorbeeld 3

Uw wilt een nummerreeks aanmaken die begint met SG-AA-01-B-001 en eindigt met to SG-AA-33-B-999
De waarden 01 t/m 33 en 001 t/m 999 dienen variabel te zijn. Omdat de laatste cijfers '33' en '999' in totaal uit vijf tekens bestaand dient u vijf #-tekens te gebruiken. In dit voorbeeld wordt de nummerreeks onderbroken door '-B-' voor de opeenvolging van de nummer maakt dit verder niets uit. Het systeem hoogt het nummer telkens met 1 op.
Het eerste cijfers uit de reeks is '01001' dus vult bij bij het begin van de nummerreeks 1001 in. Het laatste cijfers uit de nummerreeks is '33999', dus vult u bij het einde van de nummerreeks 33999 in.

Masker	SG-AA-##-B-###
Nummerreeks	1001	Naar	33999
Voorbeeld	SG-AA-01-B-001	Naar	SG-AA-33-B-999

Voorbeeld 4

Uw wilt een nummerreeks aanmaken die begint met WH100.200.001 en eindigt met WH800.500.999
De waarden 100200001 t/m 800500999 dienen variabel te zijn. Omdat het laatste cijfer '800500999' uit negen tekens bestaat dient u negen #-tekens te gebruiken.
Het eerste cijfers uit de reeks is '100200001' dus vult bij bij het begin van de nummerreeks 100200001 in. Het laatste cijfers uit de nummerreeks is '800500999', dus vult u bij het einde van de nummerreeks 800500999 in.

Masker	WH###.###.###
Nummerreeks	100200001	Naar	800500999
Voorbeeld	WH100.200.001	Naar	WH800.500.999

Het genereren van grote nummerreeksen is niet aan te raden. Bij het genereren van grote nummerreeksen kan het genereren enige tijd in beslag nemen en de grote van de logfiles van uw administratie nemen toe. Bij het genereren van grote nummerreeksen verschijnt daarom een melding die u hierover informeert. U heeft de mogelijkheid om door te gaan middels de knop 'Ja', maar u heeft u de mogelijkheid om het genereren van de nummerreeks af te breken met de knop 'Nee', waarna u een nieuwe kleinere reeks kunt genereren.

De geselecteerde nummerreeks is te groot. Het proces kan lange tijd in beslag nemen. Schatting van de grootte van het logbestand benodigd is:

(0 - 10,000)     :  20 MB
(0 - 100,000)   :  162 MB
(0 - 1,000,000):  1,596 MB

Doorgaan?

Voorbeeld

Deze velden kunt u niet aanpassen maar worden automatisch gevuld. In deze velden wordt een voorbeeld getoond van de nummerreeks zoals u die samenstelt aan de hand van de waarden die u bij de velden 'Masker' en 'Nummerreeks van tot' heeft ingevuld. 

Geldig

Met deze velden kunt u een geldigheidsdatum aangegeven voor de nummerreeks. Binnen een bepaald datumtraject kan maar één nummerreeks geldig zijn. Wanneer u een nummerreeks heeft met met een geldigheidsdatum tot gisteren, dan kunt u een tweede nummerreeks aanmaken met de begindatum van vandaag. Wanneer u gebruikt maakt van de optionele condities kunt u wel twee nummerreeksen hebben met een overlappende geldigheidsduur. Wanneer u bijvoorbeeld een nummerreeks heeft aangemaakt met  de optionele conditie1 Kostenplaats 'INK' en een datum traject van begin tot eind mei van dit jaar, dan kunt u voor datzelfde datumtraject een nummerreeks aanmaken met bijvoorbeeld de optionele conditie1 Kostenplaats 'MAN'.

De startdatum is verplicht om in te vullen. De einddatum kunt u indien gewenst leeg laten. De nummerreeks heeft dan geen einddatum. De begindatum kunt u niet meer aanpassen nadat de nummerreeks is gebruikt. De einddatum kunt nog aanpassen ook wanneer de nummerreeks reeds is gebruikt.

Bij het genereren van een nummerreeks waarvan de geldigheidsduur de geldigheidsduur van een andere nummerreeks overlapt wordt u hierover geïnformeerd middels een melding: "De reeks overlapt met één van de bestaande nummerreeks criteria: Levenscyclus".

Wanneer een nummerreeks verlopen is wordt blijft deze actief. Wanneer u inlogt in Exact Globe Next met een andere transactiedatum heeft u op die manier de mogelijkheid om achterstallige transacties in te voeren met de juiste nummerreeks.

Inactief

Bij het aanmaken van een nieuwe nummerreeks is deze optie niet beschikbaar, pas bij het bewerken van een nummerreeks heeft u de mogelijkheid deze optie aan te passen. Middels deze optie kunt u een nummerreeks inactief maken. Een nummerreeks die inactief is kan niet meer gebruikt worden. Het inactief maken van een nummerreeks kan niet ongedaan worden gemaakt. U dient dan een nieuwe nummerreeks aan te maken. Bij het inactief maken worden eventuele nog niet gebruikte nummers uit die nummerreeks verwijderd. Wanneer u deze optie aanvinkt wordt eerst een bevestiging gevraagd, wanneer u die met 'Ja' beantwoord dient u vervolgens een reden voor het inactief maken op te geven. Deze opgegeven reden kunt u voor een inactieve nummerreeks bekijken middels de knop 'Notitie'. Bij het inactief maken van een nummerreeks worden de niet gebruikte nummers uit die nummerreeks verwijderd, afhankelijk van hoeveel niet gebruikte nummer er nog aanwezig zijn kan dit enige tijd in beslag nemen.

Bewaren

Deze knop is alleen aanwezig bij het aanmaken van een nieuwe nummerreeks of bij het bewerken van een actieve nummerreeks. Met deze knop kunt u de aangebrachte wijzigingen bewaren.

Nieuw

Deze knop is alleen aanwezig bij het aanmaken van een nieuwe nummerreeks of bij het bewerken van een actieve nummerreeks. Met deze knop kunt u een nieuwe nummerreeks aanmaken

Notitie

Deze knop is alleen beschikbaar bij het bewerken van een inactieve nummerreeks. Met deze knop kunt u de notitie bekijken die u heeft opgegeven bij het inactief maken van de nummerreeks.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.